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Desde hace bastante tiempo, en las empresas del Grupo Sherpa hemos utilizado Basecamp, de 37signals, para gestionar los proyectos de forma colaborativa y dando acceso a los clientes a los avances de los mismos. Basecamp es una herramienta genial porque es muy sencilla de utilizar y no require formación para su uso. Además permite tener todas las comunicaciones centralizadas, junto con todos los entregables del proyecto para que puedas acceder desde cualquier lugar. El modelo de negocio de Basecamp ha sido ampliamente copiado y son un referente en aplicaciones online. Con una pequeña cuota al mes tienes una aplicación que te hubiera costado varios miles de euros desarrollar o varios cientos licenciar, y te puedes dar de baja en cualquier momento sin tener que pagar más.

Además yo uso Backpack, de los mismos creadores, para gestionar mis proyectos personales. Es un poco diferente, al organizarse la información en páginas en vez de en proyectos, pero permite también tener en un solo sitio toda la información accesible y ordenada. Se puede así mismo colaborar con otras personas y con clientes, aunque con menor control de permisos.

La mayor pega de estas soluciones es que están en inglés y algunos clientes no acaban de manejarlo bien por este handicap (aunque en la práctica es tan sencillo que da casi igual). Recientemente he descubierto un competidor de Basecamp y Backpack, que se está desarrollando en España, haciendo un mix de las mejores utilidades de uno y de otro. Se trata de Saiku. Ahora mismo se encuentra en fase beta, con la funcionalidades más importantes operativas, y con registro gratuito. Tiene buena pinta, así que habrá que estar atentos.

Seguro que tú has probado alguna otra aplicación parecida y te agradecería que compartieras tu experiencia. ¿Qué otras herramientas colaborativas conoces y qué tal van?